Valtion tutkimusrahoitus (VTR)

VTR -haku  vuodelle 2024

VTR -hakuaika  vuodelle 2024 on  päättynyt 30.4.2023.

Lisätiedot:

Tutkimuspäällikkö Minna Mäkiniemi
puh. 08 315 5181, 040 773 1529
minna.makiniemi@ppshp.fi.

Tutkimuskoordinaattori Kirsti Hagelberg
puh. 08 315 4771, 050 524 9965
kirsti.hagelberg@ppshp.fi

• Tutkimusrahoitusta voidaan käyttää tutkimuksen suoriin kuluihin, kuten tutkijoiden ja muun tutkimushenkilöstön palkkaukseen sekä palveluiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankintaan sekä kongressimatkoihin, jos tutkija pitää tilaisuudessa esityksen tai toimii puheenjohtajana.
• Rahoitusta voi myös käyttää koulutustilaisuuksiin silloin, kun koulutus liittyy tutkimuksen menetelmien oppimiseen ja hallintaan.
• Hankintojen osalta tulee noudattaa hankintalakia ja oman organisaation yleisiä hankintaohjeita sekä huomioida kilpailuttamisrajat ja hankintaoikeudet.
• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen yleiset hankintaohjeet löytyvät intranetistä.
• Hankerahaa voi käyttää vain siihen hankkeeseen johon se on myönnetty.
• Hankeraha on käytettävissä hankkeelle myönnetyn hankekauden ajan. Myönnetyn hankekauden pituutta ei voi muuttaa eikä hankebudjettia ylittää.

Valtion tutkimusmäärärahan (VTR) käyttö Pohteella

• Kaikille tutkimushankkeeseen palkattaville työntekijöille tehdään palvelussuhde Pohteelle eli he ovat käytännössä Pohteen työntekijöitä. Näin ollen tutkimushankkeessa töitä tekeviä henkilöitä koskettaa Pohteen työntekijöitä koskevat säännöt ja oikeudet.
• Tutkimusrahoituksella palkattavien henkilöiden työsuhteet ovat aina määräaikaisia ja korkeintaan tutkimushankkeen mittaisia. Työsuhteen määräaikaisuuden perusteena on tutkimushankkeen määräaikaisuus.
• Rahoituksen saanut hyvinvointialueen henkilökuntaan kuuluva tutkija (ml. OYS:n sivuvirkainen viranhaltija) toimii kokopäiväisenä tai osa-aikaisena tutkijana vapautettuna omasta tehtävästään. Tutkija on työsuhteessa Pohteeseen eikä virkavapautta erikseen anota (tällöin mm. loma-, eläke- ym. edut säilyvät).
• Tutkimusvapaan ajankohta sovitaan vastuuyksikköpäällikön kanssa, joka harkitsee sijaisen palkkaamisen. Määräaikainen työsuhde tehdään tutkija -tehtävänimikkeellä.
• Pohteen ulkopuolisille tutkijoille tehdään työsopimus Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen kanssa. Osa-aikaisuusjärjestelyillä voidaan huolehtia siitä, että palvelusuhde omaan organisaatioon säilyy katkeamattomana. Yhteistyöalueen muut VTR-rahoitusta saavat organisaatiot voivat soveltuvin osin noudattaa Pohteen ohjeistusta.

Pohteella VTR-palkkauksella tutkimustyötä suorittavien tutkijoiden tehtäväkohtaiset palkat 1.6.2023 alkaen

Professori                                                                               6 142,07 €/kk

Dosentti                                                                                  5 556,36 €/kk

Tohtorin tutkinto/väitellyt                                                  4 879,96 €/kk

Ei-väitellyt, erikoislääkäri/erikoishammaslääkäri         4 636,33 €/kk

Ei-väitellyt, lisensiaatin tutkinnon suorittanut             4 182,88 €/kk

Ei-väitellyt, maisterintutkinnon suorittanut                 2 955,57 €/kk

• Henkilölle, jolla ei ole akateemista loppututkintoa (vähintään maisterin tutkinto tai siihen verrattava ylempi korkeakoulututkinto), käytetään tehtävänimikettä tutkimusapulainen, jolloin palkka on 1 996,03 €/kk. Muun tutkimushenkilöstön palkkauksessa noudatetaan KVTES:n ehtoja.
• Lääketieteen kandidaatin tutkinto katsotaan alemmaksi akateemiseksi loppututkinnoksi. Hankkeeseen palkatulle lääketieteen kandidaatille palkka maksetaan lääkärisopimuksen ko. asianomaisen hinnoittelukohdan mukaan ja samaa palkan määrityksen perustetta voidaan käyttää myös muiden tiedekuntien välitutkinnon suorittaneisiin. Lääketieteen kandidaatti tai muu alemman korkeakoulututkinnon suorittanut voidaan palkata tutkija- tai tutkimusassistentti-nimikkeellä.

Itsenäistä työtä tekevät tutkijat

• Tutkimustyön itsenäisen luonteen vuoksi kokopäivätyötä tekeville itsenäisille tutkijoille ei laadita työvuorosuunnitelmaa, eikä heille saa aiheutua tutkimustyöstä johtuvaa korvattavaa lisä- tai ylityötä tutkijajakson aikana.
• Osa-aikaisesti tutkimustyötä tekeville on tehtävä työaikasuunnitelma, mutta heillekään ei voida maksaa yli- tai lisätyökorvauksia tutkimusrahoituksesta.
• VTR-rahoitusta saava tutkija voi halutessaan päivystää Pohjois-Suomen yhteistyöalueella tutkijakausien aikana. Päivystysajan palkka on henkilön oma varsinainen palkka kaikkine palkkatekijöineen. Tätä varten osaamiskeskuksissa tehdään tutkijajakson rinnalle lyhytaikainen palvelujakso päivystyksen ajalle.
• Osa-aikaista tutkimustyötä tekevän työpanoksen jakaantumisesta tutkimustyön ja palvelutuotannon välillä sovitaan hankejohtajan ja kyseisen toimialueen palvelualuejohtajan kanssa. Palkkakustannukset jakaantuvat tutkimusrahoituksen ja palvelutuotannon välillä työmäärien mukaisessa suhteessa.

Muu tutkimushankkeessa työskentelevä henkilöstö

• Henkilöstöä palkattaessa saadaan käyttää vain nimikkeitä, jotka sisältyvät HYVTES:n palkkahinnoitteluun ja joille on Pohteella vahvistettu kelpoisuusehdot.
• Voimassa olevat suosituspalkat löytyvät Ilonasta. HYVTES:n piiriin kuuluville maksetaan työkokemuslisää ja henkilökohtaista lisää kunnallisten sopimusmääräysten mukaan.
• Tutkimusta avustava henkilöstö kuuluu työajan seurannan piiriin. Mikäli tutkimustyö on päätoimista eikä tutkimuksen kannalta ole tarvetta esimerkiksi yö- tai viikonloppuvarallaolojen käyttöön, suositellaan ensisijaisesti yleistyöajan käyttämistä. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää jaksotyöaikaa. Työnantaja vastaa työvuorosuunnitelmien laatimisesta. Käytännön järjestelyistä on sovittava asianomaisen yksikön hoitotyön esihenkilön tai ylihoitajan kanssa.
• Tutkimushankkeissa työskentelevän hoitohenkilöstön työaika voidaan suunnitella 3 tai 6 viikon jaksoon. Toimistotyöaikaa ja yleistyöaikaa tekeville vahvistetaan viikoittainen säännöllinen työaika työpäivittäin ja tämän toteumaa on seurattava viikoittain.
• Mikäli tutkimustyö toteutetaan oman päätoimen ohella, on noudatettava päätoimen mukaista työaikaa.

Palkan määräytyminen vähäisissä ja kertaluontoisissa työsuorituksissa

Pohteen henkilökuntaa voidaan asianomaisen esimiehen kanssa erikseen sopien käyttää tilapäisesti tutkimushankkeissa, mikäli suoritettava työmäärä on pieni ja tehtävä on tilapäisluontoinen, ja se voidaan toteuttaa työvuorosuunnitelmaa muuttamalla. Palkkaus määräytyy tällöin oman tehtäväkohtaisen palkan mukaan ja tavanomaisia HYVTES:n lisä- ja ylityökorvauksia noudattaen. Korvaukset maksetaan asianomaisen tutkimushankkeesta sen projektitunnusta käyttäen.

Tutkimusvapaalomake

Valtion tutkimusmäärärahan (VTR) käyttö Pohteella

• Kaikissa VTR-rahoitusta koskevissa laskuissa käytetään vastuuyksikkönumeroa 15155 (VTR-projektit) ja K-projektitunnusta.
• Mikäli tutkimushankkeella ei ole projektitunnusta, tulee sitä varten täyttää projektikuvauslomake, joka lähetetään sähköpostilla tutkimuspalvelut(at)ppshp.fi.
• Kaikki laskut käsitellään sähköisessä P2P-ohjelmassa ja matkalaskut M2-matkahallintajärjestelmässä.
• Hankelaskut hyväksyy tutkimuspalveluiden vastuualuepäällikkö.

Laskutusosoite
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Järjestämistoiminnot
OVT-tunnus: 003732213262110
PL 5016
02066 DOCUSCAN
Viitteeksi laskuihin: vastuuyksikkö, projektinumero ja laskun tarkastaja

Verkkolaskujen välitystiedot
Verkkolaskuoperaattori: Telia Finland Oyj/CGI Suomi Oy
Välittäjän tunnus: 003703575029
Laskun vastaanottajan verkkolaskuosoite: Järjestämistoiminnot,
OVT-tunnus: 003732213262110
Viitteeksi laskuihin: vastuuyksikkö, projektinumero ja laskun tarkastaja

Hankerahoituksella tehtävät hankinnat

• Valtion tutkimusrahoitusta voi käyttää vain tutkimuksen suoriin kuluihin ja niihin liittyviin hankintoihin.
• Hankinnoissa on noudatettava Pohteen hankintaohjeistusta.

Hankerahoituksella tehtävät matkat

• Valtion tutkimusrahoituksella voidaan rahoittaa tutkimukseen liittyviä matkakustannuksia, esim. kongressimatkoja, jos tutkija pitää tilaisuudessa esityksen tai toimii puheenjohtajana.
• Rahoitusta voi myös käyttää koulutustilaisuuksiin silloin, kun koulutus liittyy tutkimuksen menetelmien oppimiseen ja hallintaan.
• Matkakustannusten korvauksissa noudatetaan Pohteen virkamatkoihin ja työtehtäviin liittyvästä matkustamisesta annettuja ohjeita.

Laitteet ja kestokulutustarvikkeet

• Valtion tutkimusrahoitusta voidaan käyttää suoriin tutkimuskuluihin. Huomioon otettavia kuluja ovat mm. huolto-, korjaus- ja varaosien hankintakulut sekä laitteen vaatimat reagenssikulut ja laitteen ylläpitämiseksi tarvittava henkilötyö.
• Tietotekniset laitteet tulee hankkia Pohteen Tietohallinnon kautta.
• Hankittavat tutkimuslaitteet tulevat lähtökohtaisesti kokonaan Pohteen omistukseen ja ne sijoitetaan Pohteen omiin tai sen hallinnoimiin tiloihin.

Tutkimushankkeen vastuullisena henkilönä toimii VTR-rahoituksen hakija. Vastuullisen henkilön tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut henkilö.

Vastuullisen henkilön tehtävänä on vastata kokonaisvaltaisesti tutkimushankkeen toteuttamisesta ja toimia esim. hankkeessa työskentelevien toiminnallisena esimiehenä. Hänen tulee mm. huolehtia, että:

• tutkimushankkeella on ennen tutkimuksen aloittamista hankitut ja tutkimuksen aikana tarvittaessa asianmukaisesti päivitetyt tutkimusluvat
• tutkimushanke toteutuu hankesuunnitelman mukaisesti suunnitellun talousarvion puitteissa, tutkimushankkeessa noudatetaan tutkimustoimintaa koskevaa lainsäädäntöä, hyvän kliinisen tutkimustavan periaatteita ja tutkittavan asemaa koskevia kansallisia ja kansainvälisiä määräyksiä
• kaikissa julkaisuissa mainitaan tutkimuksen tekopaikkoina asianomaiset Pohteen, MRC:n ja lääketieteellisen tiedekunnan yksiköt
• kaikilta tutkimushankkeen toteuttamiseen osallistuvilta on saatu tarvittavat salassapito- ja vaitiolositoumukset
• tutkimushankkeen edistymisestä annetaan pyydettävät selvitykset ja tutkimusryhmän saavuttamista tuloksista ja määrärahan käytöstä raportoidaan Pohteen antamien ohjeiden mukaisesti
• tutkimusryhmässä noudatetaan kaikkia Pohteella voimassa olevia ohjeita ja määräyksiä

Tutkimushankkeen henkilöstö- ja taloushallinto hoidetaan keskitetysti tutkimuspalveluissa (mm. työsopimukset, laskujen hyväksyntä).

Vastuullisen henkilön tulee tehdä ilmoitus tutkimustoimikunnalle, mikäli vastuullista henkilöä on tarve vaihtaa.

Rahoitus ulkomailla tehtävää tutkimustyötä varten

Rahoitusta ulkomailla tehtävää tutkimustyötä varten tai ulkomailta tulevien tutkijavierailujen matka- ja asumiskustannuksiin voi anoa erikseen tutkimustoimikunnalta. Haku on jatkuva.

• Rahoitusta voi hakea enintään kuusi (6) kuukautta kestävää ulkomailla tehtävää tutkimustyötä varten.
• Rahoituksella katetaan tutkijan palkkakustannuksia vierailun aikana.
• Ulkomailla tehtävää tutkimustyötä varten rahoitusta voivat hakea lääketieteen lisensiaatin tai muun ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneet tutkijat. Hakijoilta edellytetään vakinaista virka- tai työsuhdetta VTR-kelpoiseen organisaatioon.
• Tutkija toimii kokopäiväisenä tutkijana vapautettuna omasta virastaan tai tehtävästään eikä virkavapautta erikseen anota. Tällöin loma-, eläke- ym. edut säilyvät.
• Rahoituksen saanut sopii kirjallisesti vierailun ajankohdan esimiehensä kanssa.
• Pohteessa tutkijan palkkakustannukset vierailun aikana maksetaan tutkijan K-projektilta, jonne hänelle tehdään tutkijatyösopimus ko. ajalle. Rahoitus palkkakustannuksiin maksetaan tutkijan K-projektitilille.

Palkkausta varten varatun määrärahan tulee sisältää kaikki henkilöstömenot sivukuluineen

• Peruspalkkaan lisätään lomaraha, mahdolliset työkokemuslisät ja mahdollinen määrävuosilisä, ei kuitenkaan henkilökohtaisia lisiä.
• Sosiaali- ja eläkevakuutusmaksuihin varataan 23,94 % palkkamäärärahan loppusummasta.
• Käyttämättä jäänyt rahoitus tulee palauttaa.

Tutkijoiden tehtäväkohtaiset palkat 1.6.2023 alkaen

• Professori                                                                           6 142,07 €/kk
• Dosentti                                                                             5 556,36 €/kk
• Tohtorin tutkinto/väitellyt                                             4 879,96 €/kk
• Ei-väitellyt, erikoislääkäri/erikoishammaslääkäri    4 636,33 €/kk
• Ei-väitellyt, lisensiaatin tutkinnon suorittanut        4 182,88 €/kk
• Ei-väitellyt, maisterintutkinnon suorittanut             2 955,57 €/kk

Rahoitus ulkomailta tulevien tutkijavierailujen matka- ja asumiskustannuksiin

Ulkomaisen tutkijavierailijan hakemus matka- ja asumiskustannuksiin löytyy kohdasta Kansainvälisten tutkijavierailujen hakemuslomakkeet ja tarvittavat liitteet.

• Rahoituksen hakijana toimii VTR-tutkimusryhmän johtaja ja rahoitusta voidaan myöntää enintään 5 000 euroa / vierailu / tutkimusryhmä.
• Liitteiksi hakijat toimittavat vapaamuotoisen tulosalueen tai vastuualueen johtajan lausunnon vierailun merkityksestä yksikön kannalta sekä vierailijan ansioluettelon.
• Käyttämättä jäänyt rahoitus tulee palauttaa.

Lisätiedot

Tutkimuskoordinaattori Kirsti Hagelberg
puhelin  08 315 4771, 050 524 9965
jaana.hyytinen(at)ppshp.fi

Tutkimuspäällikkö Minna Mäkiniemi
puhelin  08 315 5181, 040 773 1529
minna.makiniemi(at)ppshp.fi

Hakemusten lähettäminen

Ensisijaisesti sähköpostitse allekirjoitettuina pdf-tiedostoina ja liitteet joko pdf- tai Word-tiedostoina sähköpostiin:

tutkimustoimikunta(at)ppshp.fi

tai jos tämä ei ole mahdollista, postitse osoitteella:

OYS-erva tutkimustoimikunta
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Tutkimuspalveluyksikkö
PL 10, 90029 OYS

Hakemuslomakkeet

Kansainvälisten tutkijavierailujen rahoituksen hakemuslomake palkkakustannuksiin

Ulkomaisen tutkijavierailijan hakemus matka- ja asumiskustannuksiin

Tarvittavat liitteet / Rahoituksen hakeminen matka- ja asumiskustannuksiin

• Tulosalueen/vastuualueen johtajan lausunto vierailun merkityksestä yksikön kannalta
• Vierailijan ansioluettelo

• Rahoituksen käyttöä seurataan joka vuosi ja Pohjois-Suomen yhteistyöalueen tutkimustoimikunta raportoi siitä sosiaali- ja terveysministeriölle.
• Määrärahoja koskevien tili-, kirjanpito- ja seurantajärjestelmien tulee olla yksiköissä sellaiset, että opetus- ja tutkimusmäärärahan kohdentamista ja käyttöä voidaan seurata ja että siitä voidaan raportoida.
• Tutkimusyksiköt seuraavat itse omia hankkeitaan osana tavanomaista talousseurantaansa. Tutkimuspalvelut toimittaa pyydettäessä projektin kirjanpitoraportin tutkimusryhmälle.
• Monivuotisessa hankkeessa hankejohtaja on velvollinen pyydettäessä tekemään tutkimustoimikunnalle osoitetun selvityksen vuosittain tutkimuksen edistymisestä. Huonosti edistynyt tutkimus voidaan keskeyttää.
• Käyttämättä jäänyt tutkimusrahoitus tulee palauttaa tutkimustoimikunnalle.

Tutkimustoimikunnan tehtävänä on määritellä yhteistyössä sosiaali- ja terveysministeriön kanssa yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen painoalueet ja tavoitteet neljäksi vuodeksi eteenpäin. STM tekee päätöksen rahoituksesta neljäksi vuodeksi kerrallaan. Päätös perustuu tutkimustoiminnan painoalueiden ja tavoitteiden toteutumiseen sekä tutkimuksen laatuun, määrään ja tuloksellisuuteen edellisellä nelivuotiskaudella.

Kokouspäivät

Kokouspäivät 2023

15.3.2023 klo 10

24.5.2023 klo 13

11.10.2023 klo 10

22.11.2023 klo 10

Jäsenet

Hallitus nimitti 20.12.2022/§ 520 Pohjois-Suomen yhteistyöalueen tutkimustoimikunnan varsinaiset jäsenet 1.1.2023 alkaen jäljellä olevalle nelivuotiskaudelle 2020–2024

Varsinaiset jäsenet

• Jani Tikkanen, tutkimus- ja opetusjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, puheenjohtaja
• Miia Turpeinen, professori, yliopistosairaalan johtaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, varapuheenjohtaja
• Merja Meriläinen, johtajaylihoitaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
• Pasi Eskola, hallintoylilääkäri, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
• Pasi Parkkila, kehitysjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
• Raisa Serpi, johtaja, Biopankki Borealis
• Jyri J. Taskila, johtajaylilääkäri, Lapin hyvinvointialue
• Anna Hakalahti, erikoislääkäri, Kainuun hyvinvointialue
• Tuula Rajaniemi, vs. johtajaylilääkäri, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Varajäsenet seuraavassa sijaantulojärjestyksessä:

1. Katri Vuopala, ylilääkäri, Lapin hyvinvointialue
2. Terhi Nevala, johtajaylilääkäri, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
3. Eeva-Riitta Savolainen, professori, Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitos kyNordlab
4. Leena Pimperi-Koivisto, sosiaalijohtaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Puheenjohtaja

Jani Tikkanen, tutkimus- ja opetusjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue​

Esittelijä

Minna Mäkiniemi, tutkimuspäällikkö, puh. 08 315 5181

Sihteeri

Kirsti Hagelberg, tutkimuskoordinaattori, puh. 08 315 4771

Esityslistat ja pöytäkirjat 30.9.2021 saakka

Esityslistat ja pöytäkirjat 1.10.2021 alkaen