Sosiaali- ja terveysalan opiskelija

Sosiaali- ja terveysalan opiskelija
OYS on merkittävä opiskelu- ja harjoittelupaikkojen järjestäjä sosiaali- ja terveysalan sekä lääketieteen opiskelijoille. Onnistunut harjoittelu edellyttää opiskelijoiden ja työyhteisön hyvää valmistautumista. Opiskelijoiden on hyvä tutustua internetin kautta tulevaan harjoittelupaikkaan ja miettiä harjoittelujakson tavoitteita sekä kerrata oppimissisältöihin liittyviä teoriaopintoja.
Ammattikorkeakouluopiskelija varaa harjoittelupaikan Jobiili -järjestemän kautta. Ammatillisen oppilaitoksen opiskelija on yhteydessä oman oppilaitoksen opettajaan. Ammatillisen oppilaitoksen opettaja toimittaa syyslukukauden harjoittelijoiden paikkapyynnöt maaliskuun alkuun mennessä ja kevätlukukauden paikkapyynnöt lokakuun alkuun mennessä.
AMK -opiskelijan harjoitteluun liittyvät muutokset, perumiset ja lisävaraukset tehdään Jobiilin kautta. Epäselvissä tilanteissa opettaja ottaa yhteyttä alueen osaamiskoordinaattoriin.
Ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden harjoitteluun liittyvät muutokset opettaja ilmoittaa alueen osaamiskoordinaattorille.
Jo sovittuihin harjoittelujaksoihin liittyvät muutokset tulee tehdä kuukausi ennen jakson alkamista, poikkeuksena syyslukukauden alussa kaksi viikkoa. Peruuttamattomista ja lyhyemmillä aikaväleillä tehdyistä opiskelupaikkojen peruuntumisista peritään maksu.
Tiedote harjoitteluun tuleville opiskelijoille
Perehdytys
Sinun on tärkeää tutustua yleisperehdytykseen ennen harjoittelun alkamista, se sisältää tietoa käytännön harjoitteluun liittyvistä asioista. Yleisperehdytys on Mediecon eLearn-verkkoympäristössä.
AMK opiskelija: saat tarkemmat tiedot Mediecon eLearn -verkkoympäristöstä Jobiilin kautta yksikön Tervetuloa -kirjeestä ennen harjoittelu alkamista. Samassa kirjeessä saat myös tiedon harjoittelun aloitusajankohdasta ja -paikasta.
Ammatillisen oppilaitoksen opiskelija: saat tiedon Mediecon eLearn -verkkoympäristöstä, harjoittelun aloitusajankohdasta ja -paikasta osaamiskoordinaattorilta.
Tietoturva- ja tietosuoja-asiat
Ensimmäistä kertaa Oulun yliopistolliseen sairaalaan tai Oulaskankaan sairaalaan harjoitteluun tulevien opiskelijoiden tietoturva- ja tietosuojaosaaminen varmistetaan Duodecimin Oppiportissa suoritettavilla koulutuksilla
- Tietosuoja terveydenhuollossa ja
- Tietoturva sosiaali- ja terveydenhuollossa
Opiskelijan tulee suorittaa molemmat koulutukset ja tulostaa koulutuksista suoritustodistukset. Opiskelijan tulee kirjautua Oppiporttiin, jotta nimitieto tulostuu suoritustodistuksiin. Jotta opiskelijalle voidaan myöntää käyttöoikeudet OYSin tietoverkkoon ja potilastietojärjestelmään harjoittelun alkaessa. Opiskelijan tulee esittää todistukset suoritetuista koulutuksista osaamiskoordinaattorille. Oppiporttikoulutus on tutkintokohtainen.
Opiskelija saa kirjautumistunnukset alueen osaamiskoordinaattorilta allekirjoitettuaan käyttäjäsitoumuksen harjoitteluyksikön esihenkilön kanssa.
Cv/portfolio
CV:ssä/portfoliossa opiskelija kuvaa lyhyesti aiemman opiskeluhistoriansa, tämän hetken opintojakson ja käytännön harjoittelujakson tavoitteet sekä omat henkilökohtaiset oppimistavoitteensa. CV:ssä/portfoliossa tulee olla selvästi opiskelijan yhteystiedot, harjoittelupaikka ja -aika sekä ohjaavan opettajan yhteystiedot.
AMK opiskelija laittaa/ päivittää cv:n/portfolion kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkamista Jobiiliin.
Ammatillisen oppilaitoksen opiskelija välittää cv:n/portfolion osaamiskoordinaattorille kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkamista
Itsearviointi- ja palautelomake/palautevihko/oppimispäiväkirja
Kirjaa harjoittelujakson osaamistavoitteet, omat päiväkohtaiset tai tarkennetut oppimistavoitteet sekä omat arviot oppimistavoitteiden saavuttamisesta itsearviointilomakkeelle/palautevihkoon. Opiskelija ja ohjaaja arvioivat tavoitteiden saavuttamista päivittäin ja käyvät palautekeskustelua kirjaamista varten.
Henkilökortti/ avaimet/kulkutunnisteet/ pukukopit/suojatyövaatteet
Ensi kertaa aloittavana opiskelijana varaa aika henkilökorttikuvaukseen OYS/Oulaskankaan RA-pisteen kanssa. Voit asioida Rekisteröintipisteessä jo harjoittelua edeltävällä viikolla (ei maanantaisin) ja se on suositeltavaakin ruuhkien välttämiseksi. OYSin Rekisteröintipiste (N1 2.krs 228D, rekisterointipiste@ppshp.fi) on avoinna maanantaista perjantaihin kello 7.00 – 14.00. Saat OYSin Rekisteröintipisteestä harjoitteluun tullessa sote-opiskelijan henkilökortin, pukukaapin avaimen ja kulkutunnisteen, täytä hakemuslomake rekisteröintipisteessä. Aloituspäivänä voit asioida aikaisintaan klo 11.15. Oulaskankaan sairaalassa pukukaappien avaimet saat palvelupisteestä (pääaula 1 krs), psykiatrisella tulosalueella pukukaappien avaimet jaetaan harjoitteluyksiköissä.
Tarvitset voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen (viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti,passi tai ajokortti).
Palauttamatta jääneistä avaimista peritään maksu.
Tarjoamme työvaatteet (jakun, housut ja sukat) käyttöösi, katso video . Mikäli tarvitset erikoiskoon suojatyövaatteita, ilmoita siitä sähköpostilla viimeistään silloin, kun laitat cv:n /portfolion, jotta voimme tilata harjoitteluyksikköön sopivat työvaatteet harjoittelujaksosi alkuun.
Huomioithan, että olemme tuoksuton sairaala!
Rokotukset
Huolehdi, että vaadittavat rokotukset tulee olla voimassa ennen harjoittelun alkua. Tarkennetut rokotusohjeet löytyvät tästä ohjeesta. Opiskelijana varaudu esittämään rokotusten osalta todistus harjoitteluun soveltuvuudesta yksikön esihenkilölle.
Influenssarokote influenssakauden aikana, OYSiin harjoitteluun tulevilta opiskelijoilta edellytetään vuosittaista kausi-influenssarokotteen ottamista. Jos harjoitteluun tuleva opiskelija ei ole ottanut tai ei ole pystynyt ottamaan rokotetta ( esim. allergian vuoksi), tai on kieltäytynyt antamasta tietoa ottamastaan kausi-influenssarokotuksestaan, hän ei voi työskennellä syövänhoidon ja lastentautien osastoilla influenssakauden aikana. Muilla osastoilla tulee käyttää lähihoidossa ( etäisyys alle 2 metriä) kirurgista suu-nenäsuojusta ellei ole ottanut rokotusta. Infektioiden torjuntayksikkö ilmoittaa joka vuosi intranetissä, milloin influenssakausi alkaa ja milloin päättyy.
Infektioiden torjunta
Infektioiden torjuntayksikkö järjestää OYSissa opiskelijoille perehdytystä infektioiden torjunnasta ja turvallisista hoitokäytännöistä. Opiskelijalla on mahdollisuus osallistua koulutukseen harjoittelun aikana. Koulutukseen voit ilmoittautua tämän linkin kautta.
Tutustu infektioiden torjunnan perehdytyskoulutuksen etukäteismateriaaliin
Lääkehoidon perusperehdytys
OYS Apteekki järjestää OYSissa ja ja Oulaskankaan sairaalassa opiskelijoille perehdytystä lääkehoidosta. Opiskelijalla on mahdollisuus osallistua koulutukseen harjoittelun aikana. Koulutukseen voit ilmoittautua tämän linkin kautta.
Lääkehoitopassi
Opiskelijana vastaat merkintöjen kirjaamisesta, niiden oikeellisuudesta ja päivityksestä. Harjoittelua edeltävät lääkehoidon suoritukset ja lääkelaskut tulee olla hyväksytysti suoritetut ennen tulevaa harjoittelujaksoa.
Työvuorosuunnittelu
Suunnittele työvuorot yksikön ohjeistuksen mukaisesti Titania -ohjelmalla. Vuorotyöyksiköissä opiskelijat tekevät vuorotyötä ja viikonloppuvuoroja. Osassa yksiköitä työvuorot suunnitellaan etukäteen ja ne lähetetään kouluille/opiskelijalle etukäteen.
Kielitaito
Edellytämme sinulta hyvää Suomen kielen taitoa, sillä hoitotyö sisältää paljon potilaan ohjausta, potilastietojen kirjaamista ja suullista tiedottamista.
Varmista tervetulokirjeestä harjoittelun aloitusaika ja -paikka. Yleensä harjoittelut alkaa maanantaisin tai maanantain ollessa pyhäpäivä tiistaina.
Jokaisella osastolla on nimetty opiskelijavastaava, joka toimii päivittäisen ohjauksen koordinoijana, opiskelijoiden lähiohjaajana sekä delegoi ohjausvastuuta toisille hoitajille. Opiskelijavastaava huolehtii, että jokaisella opiskelijalla on nimetty lähiohjaaja(t) ja informoi muuta henkilökuntaa opiskelijoiden saapumisesta, opintojaksosta, harjoittelun tavoitteista sekä huolehtii opiskelijan perehtymiseen liittyvästä mahdollisesta työnjaosta. Opiskelijalle nimetty lähiohjaaja tutustuu opiskelijan harjoittelujakson osaamistavoitteisiin ja opiskelijan portfolioon/cv:n ja opiskelijan omiin oppimistavoitteisiin sekä varaa opiskelijan ohjaukseen tarvittavan ajan. Kaikilla työntekijöillä on vastuu ja velvollisuus ohjata ja tukea opiskelijan ammatillista kasvua harjoittelujakson aikana.
Harjoittelun alussa opiskelijana laadit työvuorolistan ohjaajan ohjauksessa, ellei työvuorot ole jo suunniteltu ennen harjoittelun alkamista. Työvuorolista säilytetään yksikössä sovitussa paikassa. Opiskelijana sinun tulee noudattaa pääsääntöisesti ohjaajien kanssa samaa työvuorosuunnitelmaa, myös yksiköissä, joissa tehdään kolmivuorotyötä. Oppimisesi kannalta on hyvä, että kaikki yksikön opiskelijat eivät ole samoissa vuoroissa.
Oppimistasi tukee itsearviointi ja palautelomakkeen kirjoittaminen, jossa arvioit päivittäistä oppimistavoitteiden saavuttamista ja ammatillista kehittymistäsi. Olet vastuussa omasta oppimisestasi. Työelämän pelisääntöjen noudattaminen harjoittelujakson aikana helpottaa oppimistavoitteisiin pääsyä.
Opiskelijan vastuut ja tehtävät
- Opiskelija vastaa omasta oppimisestaan ja opiskelijan tulee sitoutua opiskeluun työryhmän jäsenenä.
- Opiskelija toimii terveysalan juridisten säännösten ja eettisten periaatteiden mukaisesti ja huolehtii osaltaan potilas- ja työturvallisuudesta sekä noudattaa salassapitovelvollisuutta.
- Opiskelija laatii kirjallisen työvuorosuunnitelman harjoittelupaikassa noudatettavien työvuorosopimusten mukaisesti ja noudattaa sovittuja työaikoja, merkitsee työvuoromuutokset ja poissaolot työvuorolomakkeeseen.
- Opiskelija ilmoittaa poissaoloista harjoittelupaikkaan ja ohjaavalle opettajalle.
- Opiskelija laatii yhdessä ohjaajansa kanssa viikoittaiset tavoitteet, joita täsmennetään päivittäin ja harjoittelee aktiivisesti ja tavoitteellisesti harjoittelupaikan oppimismahdollisuuksia hyödyntäen.
- Opiskelija osallistuu työryhmässä hoitotyöhön mahdollisimman itsenäisesti opiskeluvaiheen ja kykyjensä mukaisesti sekä etsii toiminnalleen ja yksikön käytännöille teoreettisia perusteita.
- Opiskelija käyttää yksikön työntekijöiden ammattitaitoa ja yksikön kirjallista tms. aineistoa syventääkseen oppimistaan. Opiskelija näyttää ohjaavalla hoitajalle kirjallisia oppimistehtäviään, pyytää niihin ohjausta yksikössä ja luovuttaa tarvittaessa tehtävänsä kopion yksikköön
- Opiskelija pyytää suullista ja kirjallista palautetta vihkoon ja arvioi omaa oppimistaan sekä osallistuu sovittuihin ohjaus- ja arviointikeskusteluihin.
- Opiskelija antaa palautetta saamastaan ohjauksesta ja tekee ehdotuksia työyksikön kehittämiseksi.
Opiskelijan oikeudet
- Opiskelijoilla on oikeus saada ohjausta ja toimia työparina ja tasavertaisena työryhmän jäsenenä moniammatillisissa työryhmissä.
- Opiskelijoilla on oikeus harjoitella ja harjaantua erilaisissa taidoissa potilashoidossa
- Opiskelijoilla on oikeus saada palautetta ja arviointia edistymisestään ja tavoitteiden saavuttamisesta kaikilta työryhmän jäseniltä
- Opiskelijoilla on oikeus antaa palautetta ja kehittää opiskelijoiden ohjausta
- Opiskelijalla on oikeus olla opiskelijan roolissa
Osaamiskoordinaattori harjoittelusi tukena
Kaikkiiin harjoitteluasi koskeviin, mieltäsi askarruttaviin asioihin voit olla yhteydessä sairaanhoitopiirimme osaamiskoordinaattoreihin. Tarvittaessa osallistumme ohjausprosessiin, ohjauskeskusteluihin ja yhteydenpitoon oppilaitoksen opettajien kanssa harjoitteluun liittyvissä asioissa.
Harjoittelun arvioinnin tärkein tavoite on tukea opiskelijan ammatillista kasvua. Yksikön henkilökunta on vastuussa siitä, että opiskelija saa harjoittelunsa aikana yksilöllistä, oppimista tukevaa ja tavoitteisiin pohjautuvaa suullista ja kirjallista palautetta. Opiskelijan harjoittelun arviointi tapahtuu arviointikeskusteluissa, joita järjestetään harjoittelujakson puolivälissä (väliarviointi) ja harjoittelujakson päättyessä (loppuarviointi). Arviointikeskusteluihin osallistuvat opiskelija/opiskelijaryhmä, ohjauksesta vastaava hoitaja ja opettaja.
Arvioinnissa tarkastellaan harjoittelujaksoa, sen tavoitteita, arvioidaan opiskelijan suorituksia ja asetetaan tavoitteita seuraavalle harjoittelujaksolle. Perusteltu arviointi pohjautuu kriteereihin, joiden taustalla ovat ammattihenkilön ammattitaitovaatimukset. Samoin harjoittelun hylkäämisen perusteet on yhteisesti sovittuja. Opiskelija arvioi harjoitteluaan suullisesti ja kirjallisesti. Oppimista tukevassa arvioinnissa opiskelijaa tuetaan tarkastelemaan jatkuvasti asioita suhteessa omaan tieto-, taito- ja arvoperustaansa, aikaisempiin opintoihinsa sekä koulussa ja harjoittelussa oppimiinsa asioihin. Lähihoitajaopiskelija osoittaa ammattitaitonsa näytössä käytännön työtehtävissä toimimalla lähihoitajan työtehtävissä. Siltä osin kuin tutkinnon osassa vaadittua ammattitaitoa ei voida arvioida näytön perusteella, ammattitaidon osoittamista täydennetään yksilöllisesti muilla tavoin.
Antamalla palautetta olet mukana kehittämässä opiskelijaohjauksen laatua organisaatiossamme. Toivomme, että vastaat jokaisen harjoittelujaksosi jälkeen sähköiseen opiskelijaohjauksen valtakunnalliseen laatukyselyyn.
Palautteet annetaan nimettömänä ja käsitellään vastuuyksiköissä ja huomioidaan toiminnan edelleen kehittämisessä.
Opiskelijapalautteet
Opiskelijapalautekysely 2023 sote-opiskelijat
- Anne Lukkari: Miten tullaan opiskelijaksi OYS:n teho- ja valvontahoitotyön pariin? Yleisön kysymykset | Youtube
- Jukka Jauhiainen: Hoitotyönjohtajan terveiset opiskelijoille teho- ja valvontahoitotyöstä! | Youtube
- Emilia Hamari & Eeva Vuorivirta-Vuoti: Aikuisten teho- ja tehovalvontaosasto | Youtube
- Satu Mustakangas: Aikuisten valvontaosasto | Youtube
- Tillman & Kirvesniemi: Lasten teho- ja valvontaosasto | Youtube
yhteydenotot sähköpostitse etunimi.sukunimi@ppshp.fi. (ä -kirjain on a-kirjain)
Tuula Häikiö, avohoitotyö ja kuntoutus
Eevaleena Lithovius, Osastohoitotyö 1
Alueeseen kuuluu Lasten ja naisten keskus, Syöpäkeskus
Anne Lukkari, teho- ja valvontahoitotyö sekä Konsti, vammaispalvelut
Jaana Aalto, leikkaus- ja anestesiaosaamiskeskus perioperatiivinen hoitotyö
Tanja Tähtinen, Osastohoitotyö 2 ja 3
Alueeseen kuuluu sisätauti-, sydän-, neuro-, tukielin-, aistinelinsairauksien- ja vatsakeskuksen vuodeosastot, osaajayksikkö sekä sihteeriopiskelijat
Päivi Kaski, Oulaskankaan sairaala
Ohjeita opiskelijoille opinnäytetyön tekemiseen
- Mikäli suunnittelet AMK-tasoisen opinnäytetyön tekemistä, ole yhteydessä alueen osaamiskoordinaattoriin
- Mikäli opinnäytetyön aiheesi kohdentuu psykiatrian alueeseen, ole yhteydessä Jukka Korhoseen
- YAMK-tasoisissa opinnäytetöissä ole yhteydessä Annukka Tuomikoskeen
- Yliopiston opinnäytetöissä ole yhteydessä Annukka Tuomikoskeen tai Sami Sneckiin
Näiden ohjeiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita opinnäytetyön tekemisessä ja opinnäytetyön ohjaajia opinnäytetyön ohjaamisessa OYSissa. Tähän on koottu lyhyesti keskeiset opinnäytetyön tekemisen ohjeet, tarvittaessa lisätietoa saa kohdasta Tutkijoille.
Sairaanhoitopiirille on laadittu opinnäytetyöprosessi, jonka yhtenä tarkoituksena on ohjata opiskelijoita ja opettajia opinnäytetyön tekemisessä.
LÖYDÄT TÄSTÄ OHJEEN: OPINNÄYTETYÖPROSESSI
Kaikki opinnäytetyöaiheet ovat koottuna yhteiseen opinnäytetyöaihepankkiin, josta vastaa osaamiskoordinaattorit. Aiheet on jaettu OYSin strategian mukaisesti asiakas-, prosessi-, henkilöstö-, johtamis- ja talousnäkökulmiin.
Osaamiskoordinaattorilta saa tarkempaa tietoja aiheista ja hänen kauttaan tehdään aiheen varaus ja ohjeistus tutkimuslupahakemuksiin. Osaamiskoordinaattori on yhteydessä yksikön yhdyshenkilöön ja hänen kauttaan sovitaan ensimmäinen yhteistyötapaaminen. Osaamiskoordinaattorin tarkemmat yhteystiedot löytyvät osaamiskoordinaattorit – yhteystietolistasta.
Yhteydenotto tapahtuu sähköpostilla, jossa opiskelija tuo esille seuraavat asiat:
- nimi ja yhteystiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- mikä aihealue kiinnostaa ja miksi
- opinnäytetyön alustava aikataulu
Kaikki opinnäytetyön aiheet ovat kaikkien koulutusohjelmien opiskelijoiden valittavissa, joitakin opinnäytetyöaiheista on kohdistettu tietyn koulutusohjelman opiskelijalle (näkyy kohdassa koulutusohjelma). Opinnäytetyön näkökulma vaihdetaan oman koulutusohjelman tavoitteiden mukaiseksi. Osaan opinnäytetyöaiheista on merkitty (kohtaan opinnäytetyön muoto/aineisto) opinnäytetyön muoto kuten haastattelu, kysely, DVD jne. Nämä opinnäytetyömuodot ovat suuntaa antavia ja myös niistä voi keskustella koordinaattorin kanssa. Lisäksi osaan aiheista on merkitty pro gradu/Yamk, joka tarkoittaa, että aiheesta toivotaan erityisesti pro gradu tai ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetyötä. Kaikissa opinnäytetyöaihepankin aiheista voi tehdä myös pro gradu – tutkielma tai ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetyön.
Opinnäytetöiden tulee olla tutkimusasetelmiltaan sellaisia, etteivät ne vaadi lakisääteisen eettisen toimikunnan lausuntoa eli niissä ei puututa tutkittavan fyysiseen tai psyykkiseen koskemattomuuteen.
Opinnäytetyön ohjauksesta aina vastaa oppilaitos. OYSin yhdyshenkilöt antavat vain sisällöllistä ohjausta, jotka liittyvät opinnäytetyönprosessiin. Opinnäytetyön tekemiseen tulee varata riittävästi aikaa ja huomioida myös yhteistyötahon aikataululliset tekijät.
Opiskelijalla tulee olla opettajan hyväksyntä aiheesta ennen ensimmäistä yhteistyötapaamista. Opiskelijan ja yhdyshenkilöiden välisessä tapaamisessa täsmennetään aihetta ja näkökulmia sekä sovitaan yhteistyötavoista; aineistonkeruusta, aikatauluista, tiedottamisesta jne. Toiminnalliseen opinnäytetyön (esim. tuote) liittyen täytetään oppilaitoksen ohjeistuksen mukainen aiesuunnitelmalomake. Aiesuunnitelman allekirjoittaa opiskelija ja yksikön yhdyshenkilö tai koordinaattori.
Opiskelija kirjoittaa jokaisesta yhteistyötapaamisesta muistion OYSin ohjeistuksen mukaan. Opiskelija lähettää muistion sähköpostilla koordinaattorille, yhdyshenkilölle ja opettajalle. Muistion liitteeksi laitetaan kopio mahdollisesta aiesuunnitelmasta.
Opinnäytetyön suunnitelma tehdään oppilaitoksen ohjeiden mukaan opinnäytetyötä ohjaavan opettajan ohjauksessa. Opinnäytetyön suunnitelman tulee olla hyväksyttynä oppilaitoksen ohjaavalta opettajalta, jonka jälkeen opiskelija voi anoa lupaa opinnäytetyön tekemiseen. Opiskelijan tulee toimittaa opinnätetyön suunnitelma osaamiskoordinaattorille ennen luvan hakemista ja tehdä mahdolliset pyydetyt muutokset suunnitelmaan.
Opiskelija hakee luvan opinnäytetyölle tutkimuslupalomakkeella. Opiskelijoiden allekirjoittamaan tutkimuslupalomakkeeseen tulee liittää seuraavat liitteet:
- hyväksytty opinnäytetyön suunnitelma
- opettajan ja opiskelijan allekirjoittama oppilaitoksen yhteistyösopimus
Opinnäytetyökohteisesti lisättävät liitteet:
- kyselylomakkeet
- potilastiedotteet
- henkilökunta tiedotteet
- PPSHP:n tekijänoikeuslomake toiminnallisesta opinnäyteyöstä (esim. tuote, ohje, DVD)
Lupalomakkeessa tulee olla täytettynä kohdat 1 ja 2, kaikkien opinnäytetyön tekijöiden nimet ja allekirjoitukset. Lupalomakkeeseen lisätään pääkaavanumero eli tutkimuksen luokitusnumero, joka löytyy lupalomakkeen lopussa olevasta liitteestä. Sosiaali- ja terveydenhuollon tutkimuksissa pääkaavanumero on 900, 901 tai 902.
Opiskelija täyttää tutkimusluvan, yhteistyösopimuksen ja mahdollisen sopimuksen tekijänoikeuksien määräytymisestä koululla opettajan ohjauksessa. Opiskelija toimittaa alkuperäiset ja allekirjoitetut lupalomakkeet osaamiskoordinaattorille. Opinnäytetyön suunnitelman voi lähettää sähköpostilla.
Osaamiskoordinaattori joka koordinoi opinnäytetyösi tekemistä, ohjaa lupaprosessia ja informoi kuka toimii luvan puoltajana ja myöntäjänä. Koordinaattori toimittaa lupalomakkeen liitteineen luvan myöntäjälle.
Ohjaavan opettajan ja opinnäytetyön tekijän tulee varmistaa, että tutkimusastelma on sellainen, ettei opinnäytetyössä puututa ihmisen psyykkiseeen ja fyysiseen koskemattomuuteen ja lakisääteistä eettisen toimikunnan lausuntoa ei tarvita.
Kaikki tutkimukset ja opinnäytetyöt numeroidaan (diaaroidaan), mikä mahdollistaa tutkimustoiminnan seuraamisen. Diaaroinnista vastaa klinikkasihteeri, jolle luvanmyöntäjä toimittaa hyväksytyn tutkimusluvan. Klinikkasihteeri lähettää postitse opiskelijalle myönnetyn tutkimusluvan ja kopion luvan myöntäjälle sekä osaamiskoordinaattorille. Tämän jälkeen opiskelijalla on oikeus aloittaa opinnäytetyön tekeminen.
4.1 Eettisyys
Opinnäytetyöntekijän tulee opinnäytetyö suunnitelmassa pohtia omaan opinnäytetyöhönsä liittyviä eettisiä kysymyksiä kuten tutkittavien tietosuojaan, vapaaehtoisuuteen, turvallisuuteen ja harmin aiheuttamiseen liittyviä asioita. Suunnitelmassa tulee pohtia myös miten eettisten periaatteiden toteutuminen varmistetaan opinnäytetyön tekemisen aikana ja sen jälkeen. Tutkimukseen osallistuminen on aina vapaaehtoista ja tutkittava voi kieltäytyä tai myös keskeyttää tutkimukseen osallistumisen missä tahansa tutkimuksen vaiheessa.
Opiskelija vastaa tutkimuseettisestä toiminnastaan. Vaitiolovelvollisuus on pysyvä. Opiskelija vastaa siitä, etteivät tiedonantajien tiedot tule ulkopuolisten tietoon tutkimuksen missään vaiheessa.
4.2 Henkilökunnan informointi
Opiskelija informoi yksikön henkilöstöä opinnäytetyöstä ja siihen liittyvistä käytännön asioista. Tiedottamisen käytännön järjestämisestä sovitaan yksikön henkilöiden kanssa.
4.3 Aineistonkeruu
Opiskelija toteuttaa aineistonkeruun tutkimuseettisiä periaatteita noudattaen. Yksikön nimeämä henkilö voi tarvittaessa avustaa opiskelijaa aineistonhankinnassa. Opinnäytetyön kohdistuessa potilaisiin, hoitavan yksikön edustaja pyytää potilaalta alustavasti suostumusta tutkimukseen osallistumisesta.
Sairaalan potilaille tehtävät kyselyt lähetetään tutkittaville hoitavan yksikön toimesta sairaalan kirjekuorissa ja kirjeissä käytetään PPSHP:n -logo pohjaa. Kotiin lähetettäviin kyselyihin liitetään tulosalueen saatekirje. Saatekirje osoittaa tutkimuksen olevan osa sairaalan toimintaa ja että tutkimustuloksia hyödynnetään käytännön toiminnassa. Opiskelijan tulee pyytää tutkittavalta kirjallinen suostumus, mikäli aineisto kerätään haastattelemalla, havainnoimalla yms. Kyselylomakkeisiin vastaamista voidaan pitää suostumuksena opinnäytetyöhön osallistumisesta.
4.4 Analysointi ja raportointi
Opiskelija kirjoittaa opinnäytetyöstään raportin oppilaitoksen ohjeiden mukaisesti hyvää ammattietiikkaa noudattaen. Terveydenhuollossa korostuu vaitiolovelvollisuus ja intimiteettisuoja, joka on huomioitava myös opinnäytetöiden raportoinnissa, aineiston käsittelyssä ja tulosten esittämisessä. Valmistuneesta opinnäytetyöstä tulee julkinen sen hyväksymisen jälkeen. Opiskelija toimittaa mahdollisen tuotteen ja opinnäytetyön loppuraportin sähköisenä koordinaattorille ja ko. yksikköön sekä esittelee sopimuksen mukaisesti työnsä. Työn valmistumisesta tulee ilmoittaa tulosalueen osaamiskoordinaattorille, joka huolehtii tutkimuksen päättymistietojen kirjaamisesta diaariin.
4.5 Opinnäytetöihin liittyvät kustannukset
Opinnäytesuunnitelmaan sisältyvän kustannuslaskelman perusteella sovitaan opinnäytekohtaisesti työn tekemiseen liittyvien kustannusten korvaamisesta luvan antajan kanssa. Opinnäytetöistä ei makseta palkkaa eikä palkkiota.
5.1 Arviointi
Oppilaitos on arvioiva ja hyväksyvä organisaatio. Valmis työ lähetetään yhdyshenkilölle sisällön tarkistamiseen, lukuaika vähintään 2 viikkoa. Opiskelija varaa aikaa mahdollisiin korjauksiin.
5.2 Tulosten esittäminen ja julkaiseminen
Opinnäytetyön julkaisusta keskustellaan ja tarvittaessa organisaatio voi poistattaa omat tunnistamismerkinnät julkaistavasta työstä, mikäli opinnäytetyö ei täytä organisaation laatuvaatimuksia. Hyväksytty opinnäytetyö toimitetaan sähköisenä yhdyshenkilölle.
Opiskelija esittää hyväksytyn opinnäytetyön tulokset yksikössä sopimuksen mukaan.
5.3 Tulosten hyödyntäminen
Opinnäytetöiden tuloksia hyödynnetään kehitettäessä käytännön hoitotyötä. Opinnäytetyön tekijänoikeudet säilyvät pääsääntöisesti opiskelijalla, osaoikeuksien siirtämisestä neuvotellaan ja laaditaan aina kirjallinen sopimus.