Suomen Akatemia on ohjeistanut tutkimusrahoituksen käsittelyä internetsivuillaan (Suomen Akatemia/Tutkijalle). Ko. ohjeistukseen on syytä perehtyä jo rahoitusta Suomen Akatemialta haettaessa. Vastuu ohjeiden noudattamisesta on tutkimusrahoitusta saavan hankkeen vastuuhenkilöllä.
Rahoituspäätöksen saatuaan tutkijan on oltava yhteydessä konsernipalvelujen yhteishenkilöihin:
- tutkimuspäällikkö Minna Mäkiniemi, puh. 08 315 5181
- taloussihteeri Helena Toivanen, puh. 08 315 4336 tai
- laskentapäällikkö Sari Anttila, puh. 08 315 4401
- henkilöstösihteeri Pirkko Koivukangas, puh. 08 315 4299
Suomen Akatemialta saatu rahoitus käsitellään kokonaisuudessaan rahoituspäätöksen mukaisen rahoituksen saajan eli Pohjois-Suomen hyvinvointialueen kirjanpidossa.
- Suomen Akatemialta saadun tutkimusrahoituksen seurantaa varten perustetaan sairaanhoitopiirin kirjanpitoon T-alkuinen projektitunnus.
- Projektitunnus anotaan intranetissä olevalla lomakkeella (projektikuvaus-lomake). Lomake lähetetään talouspalveluihin Helena Toivaselle.
- Suomen Akatemian hankkeissa käytettävät henkilöstösivukulukerroin ja yleiskustannuskerroin vahvistetaan vuosittain. Hakijan tulee ilmoittaa em. kustannuskertoimet Suomen Akatemialle rahoituksen hakuvaiheessa.
- Maksatuspyynnöt tulee tehdä kolmannesvuosittain (1.1.– 30.4., 1.5.– 31.8., 1.9.– 31.12). Maksatuspyyntö on toimitettava Suomen Akatemialle maksatuskautta seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Maksatuspyyntö tehdään talouspalveluissa Suomen Akatemian sähköisen asiointikanavan kautta.
- Hankkeen vastuuhenkilön tulee olla kunkin maksatuskauden päättyessä yhteydessä talouspalveluihin.
- Maksatuspyynnössä vaadittavien tietojen antamisesta vastaa hankkeen vastuuhenkilö.
- Suomen Akatemia hyväksyy rahoituksen perusteeksi ainoastaan tehollisen työajan tunnit.
- Tehollisen työajan seurantaa varten tutkijan tulee itse pitää tarkkaa tuntiseurantaa hankkeelle kohdistuvasta työpanoksesta.
- Tutkijan tulee kuukausittain seuraavan kuukauden 3. päivään mennessä ilmoittaa työajan seurannan mukaiset tunnit edellisen kuukauden osalta sairaanhoitopiirin henkilöstöpalveluihin Pirkko Koivukankaalle. Ilmoituksessa tulee olla tutkijan oma ja hänen esimiehensä allekirjoitus.
